Hochzeit im Winter planen: Tipps für Licht, Wege und Gäste

Licht zuerst: Plane den Tag vom Sonnenuntergang aus

Im Dezember und Januar geht die Sonne in Deutschland je nach Region schon am späten Nachmittag unter. Wenn ihr um 15 Uhr trauen lasst und danach Fotos im Freien machen wollt, steht ihr schnell im Halbdunkel.

Plant deshalb rückwärts. Sucht den Sonnenuntergang für euren Ort und euren Tag heraus und legt die Außenfotos in das Licht davor. Als grober Richtwert reichen für Paarfotos im Freien oft 20 bis 30 Minuten, wenn die Wege kurz sind.

Wenn die Trauung am Vormittag oder Mittag stattfindet, habt ihr meist das beste Tageslicht für Fotos. Ein Termin am späten Nachmittag ist bei Winterhochzeiten ein häufiger Grund für Stress.

Drinnen mit Licht arbeiten

Im Innenraum wirkt Winterlicht anders als im Sommer. Große Fenster und helle Wände helfen, dunkle Räume dagegen werden schnell trüb.

Kerzen und Lichterketten sehen im Winter sehr schön aus, sie leuchten aber kaum genug für Fotos. Plant die Grundbeleuchtung bewusst und sprecht mit dem Fotografen darüber, ob er mit Blitz arbeitet oder mit Available Light fotografiert.

Die Location zur richtigen Uhrzeit besichtigen

Die meisten Paare besichtigen eine Location am Nachmittag bei Tageslicht und entscheiden dann. Im Winter ist das eine Falle.

Besucht den Ort möglichst zur Uhrzeit, zu der ihr feiern wollt. Ein Saal, der um 12 Uhr hell und freundlich wirkt, kann um 18 Uhr dunkel und kühl sein. Fragt außerdem nach:

• Wie warm wird der Raum, wenn viele Gäste da sind?
• Gibt es Außenbereiche, und sind sie überdacht?
• Wie lange dauert das Aufheizen, falls der Raum vorher ausgekühlt war?

Wege, Parkplätze und Anfahrt

Glatte Wege, nasses Laub und Matsch sind im Winter das häufigste Problem. Gerade bei Brautschuhen mit dünnem Absatz oder bei älteren Gästen entstehen schnell Unfälle.

Klärt früh:

• Wer räumt und streut Wege und Treppen, und zu welcher Uhrzeit?
• Sind Wege zum Eingang beleuchtet?
• Gibt es einen überdachten Weg vom Parkplatz?
• Reicht der Parkplatz auch bei Schnee oder bei Dunkelheit?

Plant für die Anfahrt eine Wegbeschreibung, die auch bei Dunkelheit funktioniert. Ein Hinweis mit Parkmöglichkeiten und einer kurzen Route gehört in die Einladung. Wie sich Einladungen digital verschicken lassen, zeigt die Seite digitale Hochzeitseinladung.

Bei abgelegenen Locations oder bei Gästen, die nachts nicht selbst fahren wollen, lohnt sich ein Shuttle. Plant die letzte Fahrt so, dass sie nicht vor dem Ende der Feier abfährt und trotzdem nicht erst um Mitternacht startet, wenn die Straßen leer und glatt sind. Der Fahrer sollte nüchtern sein, und das gehört in den Plan.

Gästekomfort: Kälte, Kleidung und Pausen

Die meisten Gäste unterschätzen die Kälte, besonders bei einer Trauung im Freien oder bei einem Sektempfang auf der Terrasse. Mit ein paar einfachen Maßnahmen wird es für alle angenehmer.

Formulierungsbeispiel für die Einladung:

„Die Trauung findet im Freien statt. Bitte plant warme Schuhe und einen Mantel ein. Im Saal ist es am Abend gemütlich, sodass ihr euch dort aufwärmen könnt.“

Praktische Ideen:

• Eine Garderobe mit Platz für Mäntel und Jacken, gut erreichbar vom Eingang aus
• Decken oder Wärmequellen für den Außenbereich, vorher mit dem Veranstalter abstimmen und die Sicherheit prüfen
• Heiße Getränke als feste Station, nicht nur als Nebenbei-Angebot
• Sitzgelegenheiten, die auch für ältere Gäste erreichbar sind
• Warme Kleidung für Kinder und eventuell eine Wechselmöglichkeit

Plant außerdem Pausen im Warmen ein. Ein Programm, das eine Stunde lang draußen stattfindet, ist für viele anstrengend.

Wer Begleitpersonen, Kinder oder Gruppen einplant, sollte auch daran denken, Gäste nach Haushalten zu erfassen. In der Gästeliste von liebly lassen sich Kinder und Begleitpersonen pro Gast festhalten, so sieht man vorab, wer wirklich kommt und wer sich auf Kälte und Weg einstellen muss.

Den Ablauf im Winter mit Puffer planen

Im Winter ändern sich Verkehr, Wetter und Dunkelheit kurzfristig. Plant deshalb mehr Zeitpuffer ein, als ihr im Sommer brauchen würdet.

Typische Fehlstellen im Ablauf:

• Zu wenig Zeit zwischen Trauung und Fototermin, weil Gäste im Verkehr oder bei Glätte länger brauchen
• Ein Außenfoto am Ende des Tages, das im Dunkeln stattfindet
• Keine Alternative, wenn es regnet, schneit oder friert

Legt für jede Außenstation eine Innenlösung fest, etwa für den Sektempfang oder für Fotos. Wenn ihr Trauzeugen, Fotograf und DJ einbindet, hilft ein gemeinsamer Plan, den alle vorab sehen. Im liebly-Regieplan lässt sich der Ablauf zum Teilen anlegen, damit alle Beteiligten vom selben Zeitplan ausgehen. Mehr zum Ablauf am Hochzeitstag findet ihr auf der Seite Hochzeitsablauf planen.

Häufige Fehler bei Winterhochzeiten

• Die Location nur bei Tageslicht besichtigen. Dann stellt sich erst am Hochzeitstag heraus, dass der Saal abends dunkel ist.
• Keine Plan-B-Lösung für draußen. Ein Regen- oder Schneetag ohne Alternative kostet viel Zeit und Nerven.
• Gäste ohne Hinweise lassen. Wer nicht weiß, dass es draußen kalt ist und die Wege glatt sind, ist schlecht vorbereitet.
• Blumen ohne Schutz. Frost kann Blumen und Gestecke beschädigen. Klärt mit dem Florist, wie und wann geliefert wird und wo die Ware lagert.
• Zu enge Zeitpläne. Mit wenig Puffer wird jede Verzögerung zum Problem.

Falls ihr unsicher seid, ob die Trauung im Freien überhaupt möglich ist, klärt das früh mit dem Standesamt und dem Veranstalter. Rechtliche Fragen zu Trauorten beantwortet euch das Standesamt verbindlich.

Eine Winterhochzeit ist gut planbar, wenn ihr das Licht, die Wege und die Kälte von Anfang an mitdenkt. Wer diese drei Punkte früh festlegt, hat am Hochzeitstag mehr Ruhe für das, worum es eigentlich geht.